Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Супервайзер по выставлению счетов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и ответственного Супервайзера по выставлению счетов для управления процессом выставления счетов и обеспечения точности финансовых операций компании. Ваша основная задача будет заключаться в координации работы команды специалистов по выставлению счетов, контроле своевременности и корректности выставления счетов клиентам, а также взаимодействии с другими отделами для решения возникающих вопросов. Вы будете отвечать за внедрение и оптимизацию процедур выставления счетов, анализировать финансовые показатели, готовить отчеты для руководства и обеспечивать соответствие внутренним стандартам и требованиям законодательства. Важно поддерживать высокий уровень клиентского сервиса, оперативно реагировать на запросы клиентов и предотвращать возможные ошибки в расчетах. Супервайзер по выставлению счетов также участвует в обучении новых сотрудников, разрабатывает инструкции и стандарты работы, а также следит за соблюдением сроков выполнения задач. Ваша роль будет ключевой для поддержания финансовой стабильности компании и повышения эффективности работы отдела. Если вы обладаете отличными аналитическими способностями, внимательны к деталям и умеете работать в команде, мы будем рады видеть вас в нашем коллективе.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и контроль процесса выставления счетов клиентам
- Руководство командой специалистов по выставлению счетов
- Проверка корректности и своевременности выставленных счетов
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам расчетов
- Разработка и внедрение стандартов и процедур выставления счетов
- Анализ финансовых показателей и подготовка отчетности
- Обучение и наставничество новых сотрудников
- Решение спорных ситуаций с клиентами
- Контроль за соблюдением сроков выполнения задач
- Оптимизация процессов для повышения эффективности работы отдела
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области экономики, финансов или бухгалтерии
- Опыт работы в сфере выставления счетов или бухгалтерии от 3 лет
- Навыки управления командой и организации рабочих процессов
- Знание бухгалтерского и налогового законодательства
- Уверенное владение офисными программами и специализированными системами учета
- Внимательность к деталям и аналитическое мышление
- Умение работать в условиях многозадачности
- Хорошие коммуникативные навыки
- Ответственность и инициативность
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте управления командой бухгалтеров.
- Какие методы вы используете для контроля качества выставления счетов?
- Как вы решаете спорные ситуации с клиентами?
- Опишите ваш опыт внедрения новых процедур или стандартов.
- Какие программные продукты для выставления счетов вы использовали?
- Как вы организуете обучение новых сотрудников?
- Как вы справляетесь с высокой нагрузкой и дедлайнами?
- Какие показатели эффективности вы считаете ключевыми для отдела выставления счетов?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами компании?
- Что для вас важно в работе с клиентами?
